Här hittar du information om utlämnande av offentliga uppgifter och allmänna handlingar hos Malmö universitet såsom registraturen, arkivet och Ladok.

Du har rätt att ta del av alla allmänna handlingar hos Malmö universitet som är offentliga. Däremot kan det finnas sekretesskyddade handlingar som du inte har rätt att ta del av. När en handling kan omfattas av sekretess, gör Malmö universitet alltid en prövning innan den lämnas ut.

Detta är en allmän handling

Alla inkomna eller upprättade handlingar som förvaras vid Malmö universitet är allmänna handlingar. Det innebär att de omfattas av offentlighetsprincipen. Detta betyder i praktiken att allmänheten har rätt att ta del av handlingarna.

Med handlingar menas i princip allt som innehåller information av något slag, till exempel ett papper, en digital datafil på en hårddisk, en ljudinspelning eller liknande.

Interna handlingar som inte har färdigställts är inte allmänna handlingar och lämnas därför generellt inte ut.

Begära ut allmänna handlingar

Om du vill ta del av allmänna handlingar kontaktar du registraturen.

Begär ut allmänna handlingar av registraturen

Neptuniplan 7 (Google maps) registrator@mau.se 09.00-11.30 vardagar

Gäller din begäran arkiverade handlingar som exempelvis examensbevis, betyg, kursplaner, uppsatser med mera kontaktar du arkivet. 

Begär ut arkiverade handlingar av arkivet

Neptuniplan 7 (Google maps) arkiv@mau.se 09.00-11.30 vardagar

Utlämning av uppgifter från Ladok sker efter prövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen och då normalt endast i pappersform. Användningen av Ladok styrs av en särskild förordning (SFS 1993:1153).

Begär ut uppgifter från Ladok

Neptuniplan 7 (Google maps) ladok@mau.se

Mer om allmänna handlingar

Allmänna handlingar ska lämnas ut skyndsamt

Det betyder att de ska lämnas ut så snart det är möjligt, vilket oftast innebär inom 1–2 dagar. Det kan dock ta längre tid om du begär ut stora mängder handlingar, handlingar som kräver omfattande sekretessprövning eller handlingar som kräver stor arbetsinsats att ta fram.

Du kan behöva betala för handlingar

I vissa fall tar vi ut en avgift vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar. Denna avgift tas ut enligt avgiftsförordningen (SFS 1992:191). Du har alltid rätt att ta del av allmänna handlingar gratis på plats på universitet.

  • I pappersform är upp till nio sidor gratis. Avgiften för den tionde sidan är 50 kronor. För varje sida därutöver är avgiften 2 kronor samt portokostnad och eventuell postförskottsavgift. 
  • I elektronisk form är upp till nio filer gratis. Avgiften för den tionde filen är 125 kronor. För varje fil därutöver är avgiften 5 kronor.

Du får vara anonym

Du behöver inte berätta vem du är eller varför du begär ut handlingar. Om handlingarna omfattas av sekretess kan vi dock behöva fråga vem du är och vad du ska använda handlingarna till.

När vi inte kan lämna ut handlingar

Om du nekas att ta del av en allmän handling har du rätt att få ett skriftligt avslagsbeslut från Malmö universitet. Om du anser att det beslutet är felaktigt kan du överklaga det hos kammarrätten.