HR Excellence in Research award

EU vill att Europa ska bli mer attraktivt för forskare genom att

• förbättra villkoren för den fria forskningen
• främja den öppna arbetsmarknaden för forskare
• motverka alla former av diskriminering
• främja tillgång till kunskapsutbyte
• främja kontinuerligt kvalitetsarbete vid europeiska lärosäten.

EU:s certifiering HR Excellence in Research award innebär att lärosätet är en ansvarsfull och professionell arbetsgivare när det gäller rekrytering och arbetsvillkor för såväl nationella som internationella forskare, oavsett var i karriären de befinner sig. Vidare innebär certifieringen att lärosätet har åtagit sig ett långsiktigt kvalitetsarbete för att fortsatt följa Europeisk stadga för forskare (EU:s Charter & Code). Stadgan omfattar

• etiska och professionella aspekter
• rekrytering och urval
• arbetsvillkor, arbetsmiljö och social trygghet
• utbildning och kompetensutveckling för doktorander och forskare.

De flesta universitetslärare vid Malmö universitet har delad tid mellan forskning (20 procent) och undervisning (80 procent). En längre, “ostörd”, forskningsperiod skulle kunna ge större fokus, bättre möjligheter till (att ansöka om) externa medel, möjligheter till internationell mobilitet, samt bättre kvalitet i den forskningsrelaterade undervisningen.

Mål

• Se över hur undervisningen kan schemaläggas över läsårets båda terminer, för att möjliggöra sammanhållen kvalitetstid för både forskning och undervisning.

Malmö universitet har tagit fram flera aktiviteter och former för stöd inom kompetens- och karriärutveckling under de senaste åren. Dock behöver dessa kommuniceras på ett ändamålsenligt sätt.

Mål

• Doktorander och forskare ska veta var de kan hitta information om vad olika akademiska roller och uppdrag innebär samt vilka kvalifikationer som krävs för varje roll.
• Säkerställa att doktorander och forskande personal känner till de möjligheter till internationell rörlighet som finns tillgängliga för dem.
• Doktorander ska veta var de kan hitta information om aktuella aktiviteter inom kompetens- och karriärutveckling. Dessa aktiviteter ska vara relevanta för en karriär såväl inom akademin som utanför.

Malmö universitet vill stärka det akademiska ledarskapet och förbättra anställningsprocessen för medarbetare som vill skaffa sig chefserfarenhet.

Mål

• Universitetets pågående ledarskapsprogram för framtidens forskningsledare kommer att utgöra grunden för ytterligare initiativ som ska utvecklas inom akademiskt ledarskap.
• Transparent tilldelning av handledarskap inom doktorandutbildningen vid Malmö universitet.

Malmö universitet vill stödja forskare i forskningskommunikation. Några fakulteter har redan, med stöd från kommunikationsavdelningen, påbörjat arbetet med årsplaner för forskningskommunikation som innehåller både aktiviteter och prioriteringar.  

Mål

• Alla fakulteter ska ta fram årsplaner för forskningskommunikation tillsammans med kommunikationsavdelningen.
• Forskare ska ha bättre kompetens och verktyg för att kommunicera sin forskning.

Att arbeta för mer omfattande extern forskningsfinansiering har alltid varit av högsta prioritet för Malmö universitet. Det är viktigt för universitetet att stödja forskare i ansökningsprocessen liksom i att hantera forskningsmedel på ett professionellt sätt. Malmö universitet har också ambitionen att erbjuda forskare stöd inom impact, innovation och användning av forskningsresultat.

Mål

• Förbättra stödet till forskare och forskningsnämnder när det gäller extern finansiering.
• Stödet från de medarbetare som arbetar med forskningsstöd ska uppfylla forskarnas behov.

Korrekt datahantering är en förutsättning för extern finansiering. Dataskyddsregler ställer större krav på forskare att ha en säker datahantering. Open access kräver att forskare ska ta fram planer för datahantering och göra data tillgänglig för externa användare. När data görs mer rörlig leder det till frågor om vem som äger den. Malmö universitet vill öka kunskapen om och stödet inom datahantering och dataskydd.  

Mål

• Göra datahanteringen enklare för forskare.
• Klargöra vem som ansvarar för vad på Malmö universitet inom området datahantering.

En god och etisk praxis är nödvändig för forskning av hög kvalitet och för att skapa tillit hos allmänheten. Malmö universitet vill öka kunskapen om och efterlevnaden av etiska riktlinjer hos alla forskare.  

Mål

• Göra det enklare för forskare att följa etiska riktlinjer.
• Alla forskare ska ha kunskap om forskningsetik och vara rustade för att agera enligt de etiska riktlinjerna.

En professionell rekryterings- och mottagningsprocess för internationella medarbetare är grundläggande för Malmö universitets kompetensförsörjning. Den nyinrättade International Staff Support har som mål att utveckla och erbjuda ett tydligt, konsekvent och adekvat stöd till internationella medarbetare och att stödja chefer och administration i rekryteringsprocessen.

Mål

• Malmö universitet ska erbjuda professionell, tillgänglig och konsekvent mottagning av internationella medarbetare efter var och ens behov, för att skapa en positiv kandidaterfarenhet.
• Det stöd som International Staff Support erbjuder ska inte bara vara välkänt inom hela Malmö universitet och hos externa intressenter, utan också användas av dem.
• Alla doktorander ska delta i universitetets gemensamma introduktionsprogram.

• Letter of endorsement
• Inledning till ansökan (Preamble)
• Handlingsplanen, fullständig version
• Checklista för OTM-R 
• GAP-analys