HR Excellence in Research award

EU:s certifiering HR Excellence in Research award innebär att lärosätet är en ansvarsfull och professionell arbetsgivare när det gäller rekrytering och arbetsvillkor för såväl nationella som internationella forskare, oavsett var i karriären de befinner sig. Vidare innebär certifieringen att lärosätet har åtagit sig ett långsiktigt kvalitetsarbete för att fortsatt följa Europeisk stadga för forskare (EU:s Charter & Code). Stadgan omfattar

• etiska och professionella aspekter
• rekrytering och urval
• arbetsvillkor, arbetsmiljö och social trygghet
• utbildning och kompetensutveckling för doktorander och forskare.

Projektet för en framtida tandläkarutbildning syftar till att förbättra förutsättningarna för sammanhängande forskningstid genom en mer effektiv utbildningsplanering. Cheferna har infört ett nytt planeringsverktyg som ger en tydlig översikt över både forsknings- och undervisningstid.

Uppföljningen av projektets effekter på arbetstidsplaneringen är en integrerad del av tjänsteplaneringsprocessen. Universitetet ansvarar för att följa kollektivavtalet om arbetstid samt att säkerställa en transparent och tidsenlig planering för forskning och undervisning. Inom ramen för den treåriga planeringen finns verktyg och möjligheter att justera scheman och avsätta längre perioder för forskning.

Information om akademiska titlar, befattningar, anställningsvillkor, möjligheter till internationell rörlighet och samarbete samt karriärtjänster på Malmö universitets webbplats har uppdaterats och är nu tillgänglig på svenska och engelska för både nuvarande och blivande medarbetare, inklusive doktorander. Kommunikationsavdelningen och HR-avdelningen kommer under 2025 att fortsätta utveckla innehållet om karriärutveckling på webbplatsen.

International Office har inlett ett projekt för att informera doktorander om det stöd som finns tillgängligt för dem. Arbetet pågår både på universitets- och fakultetsnivå.

Workshopserien om karriärvägledning har ersatts av ett nätverk för peer support mellan Malmö universitet och Halmstads universitet, som lanserades 2023. På grund av lågt deltagande kommer nätverket inte att fortsätta.

Utöver befintliga kurser och initiativ inom yrkeskompetens och karriärutveckling utvärderas för närvarande behovet av ytterligare aktiviteter, och förslag på nya insatser övervägs.

Ledarskapsprogrammet för framtida forskningsledare har pausats. Istället har flera andra initiativ tagits för att stärka forskningsledarskapet och nå bredare målgrupper. Bland dessa finns fyra endagsseminarier om forskningsledarskap för professorer, institutionschefer och lektorer samt arbete med att utveckla ett ledarskapsprogram för chefer vid universitetsövergripande forskningscentrum.

Undersökningen av hur doktorander tilldelas handledare vid varje fakultet har skjutits upp, och universitetsövergripande kriterier för fördelningen har ännu inte utarbetats. Frågorna behandlas dock aktivt vid flera fakulteter och institutioner. Exempelvis har Fakulteten för lärande och samhälle samt forskarutbildningen i socialt arbete fastställt skriftliga riktlinjer för fördelningen av handledare.

Riktlinjer och stöd för hur man skriver en budget för forskningsansökningar har tagits fram och gjorts tillgänglig för universitetets personal. Information och riktlinjer om ansökningsprocessen för Horisont Europa håller på att utvecklas, och ett stödsystem under ansökningsfasen kommer att lanseras inom kort. Ett projekt pågår för att samordna hur olika avdelningar – Grants Office, ekonomiavdelningen och kommunikationsavdelningen – stöttar forskningspersonal vid ansökningar om extern finansiering. Idén om en kurs i forskningsansökan har övergivits till förmån för individuellt anpassat stöd från Grants Office. Kontoret har även utvärderat sina egna rutiner och tagit initiativ för att skapa ett mer användarorienterat arbetssätt.

Kärnfaciliteten för forskningsdata och dataanalys inrättades i början av 2024 för att stödja forskare i hanteringen av forskningsdata, genomförandet av dataanalyser, hanteringen av etiska frågor relaterade till forskningsdata och användningen av IT-verktyg för forskning. En särskild forskningsdatagrupp har också inrättats för att tillhandahålla expertis inom forskningsdatahantering. Det stöd som erbjuds uppskattas mycket av forskarna, även om arbetet med att öka medvetenheten om tjänsterna fortfarande pågår. En onlinekurs om att skriva datahanteringsplaner har lanserats och är tillgänglig för forskare att delta i när som helst. Det övergripande målet är att säkerställa att det stöd som kärnfaciliteten erbjuder är anpassat efter forskarnas behov, väl kommunicerat och allmänt känt. Framstegen mäts genom kontinuerlig uppdatering av onlinekursen för att möta både forskarnas behov och finansiärernas krav, löpande granskning av juridiska krav och finansiärernas krav med motsvarande justeringar av stöd och styrning, samt uppdatering av universitetets riktlinjer för hantering av forskningsdata när det är nödvändigt.

En professionell och kompetent rekryterings- och mottagningsprocess för internationell personal är avgörande för Malmö universitets förmåga att attrahera och behålla globala talanger. International Staff Support spelar en central roll i denna process genom att erbjuda vägledning och stöd till internationella medarbetare och gästforskare före, under och efter deras vistelse. Utöver att stötta individer arbetar enheten nära universitetets ledning och administrativa personal för att underlätta rekrytering och säkerställa en välkomnande miljö för internationella gäster.

International Staff Support strävar efter att stärka sitt stöd genom att utvärdera effektiviteten i sina tjänster, både ur den internationella personalens perspektiv och ur chefernas och den administrativa personalens synvinkel. Detta dubbla fokus bidrar till att säkerställa att stödet fortsätter att möta universitetets föränderliga behov och strategiska mål.

För att uppnå detta för enheten en regelbunden dialog med chefer och personal genom individuella möten på institutions- och fakultetsnivå, samt genomför strukturerade undersökningar för att samla in feedback. Dessa insatser vägledar framtida förbättringar och säkerställer att International Staff Support förblir lyhörd, relevant och i linje med Malmö universitets ambitioner.

En effektiv strategisk rekrytering av forskare och lärare, både nationellt och internationellt, tillsammans med tydliga och väl definierade akademiska karriärvägar, är avgörande för att säkerställa hög kvalitet, excellens och kontinuerlig utveckling inom utbildning, forskning och samverkan vid Malmö universitet. För att stödja denna ambition har universitetet åtagit sig att vidareutveckla ett omfattande ramverk som omfattar regler, organisationsstrukturer, processer och stödsystem. Ramverket ska främja hög kvalitet samtidigt som det säkerställer objektivitet och rättssäkerhet i rekryterings- och befordringsförfaranden.

I linje med detta åtagande arbetar Malmö universitet för att etablera en organisationsstruktur som underlättar effektiv och högkvalitativ rekrytering samt karriärutveckling för forskare och lärare. Tillsättningsregler och riktlinjer kommer att uppdateras och kommuniceras tydligt för att säkerställa enhetlighet och transparens i rekrytering och befordran.

Universitetet fortsätter även att förfina sina kriterier för meritbedömning, med hänsyn till både ämnesspecifika traditioner och innovativa tvärvetenskapliga och multidisciplinära tillvägagångssätt inom forskning och utbildning. Denna utveckling bygger på pågående nationella och europeiska initiativ kring akademiska karriärvägar och rekrytering av forskare. Som en del av arbetet kommer Malmö universitet att formulera tydliga rekommendationer för vilka kvalifikationer inom utbildning, forskning, samarbete och ledarskap som ska ligga till grund för bedömning av forskares och lärares meriter. På så sätt säkerställs en balanserad och framtidsinriktad strategi för akademisk excellens.

Som en del av sin långsiktiga strategi för att stärka forskningens samhällspåverkan utvecklar Malmö universitet ytterligare åtgärder för att ge fler forskare möjlighet att sprida sin forskning till en bredare publik. Ett exempel är Mediaakademin, riktad till seniora forskare, som syftar till att stärka deltagarnas kommunikationsförmåga och deras förmåga att interagera med media och allmänhet.

Universitetets ambition är att vidareutveckla Mediaakademin så att forskare från alla fakulteter och forskningscentrum kan delta. Detta säkerställer ett brett och inkluderande angreppssätt för forskningskommunikation över disciplingränserna. På sikt förväntas forskare som genomgått programmet bli mer synliga i medieanalyser, vilket speglar Malmö universitets växande närvaro och inflytande i den offentliga debatten.

• Självutvärdering och reviderad handlingsplan (pdf)
• Letter of endorsement (pdf)
• Inledning till ansökan (Preamble) (pdf)
• Handlingsplanen, fullständig version (pdf)
• Checklista för OTM-R (pdf)
• GAP-analys (pdf)